Primeiramente as instituições definem as atividades que podem ser exercidas pelos seus membros (apresentação de tese, atividades/participações em conselhos, freqüência em cursos, palestrante/instrutor, participação em mesa redonda/curso/simpósio, publicação de artigo/capítulo de livro/edição de livro científico, participação de ações sociais, aprovação em avaliações de conhecimento, etc).

As atividades são organizadas por categorias e é definida uma pontuação para cada uma dessas atividades. É possível estipular um limite de créditos para cada atividade ou categoria.

Quando o usuário (membro da instituição) participa das atividades, os pontos referentes a estas atividades são creditados em um banco de dados, ao final deste processo, não só obtemos o controle dos créditos de cada usuário, como também é gerado o histórico de todas as atividades científicas registradas.

Relatórios possibilitam o acompanhamento das pontuações individuais, bem como das atividades científicas mais procuradas.